Administrativo de Património (m/f) - Porto

Como parte do nosso percurso de crescimento e evolução contínua, na Transdev Portugal procuramos reforçar a nossa equipa com a contratação de um Administrativo de Património (m/f) para a zona do Porto.

Como será o seu dia a dia?

  • Emitir Notas de Encomenda (NE) relacionadas com Facilities, frota, seguros e viagens/hotéis;
  • Organizar e arquivar documentação na plataforma Infraspeak, nomeadamente contratos de água, luz, rendas e seguros;
  • Atualizar ficheiros e bases de dados de suporte à atividade;
  • Apoiar processos de contratação, rescisão e alteração de titularidade de contratos;
  • Preparar emails e comunicações com entidades externas;
  • Realizar a conferência simples de faturas com base na informação disponibilizada;
  • Organizar documentação para envio ao departamento financeiro e acompanhar pagamentos a fornecedores;
  • Digitalizar e arquivar documentação legal e financeira;
  • Registar pedidos de intervenção na plataforma Infraspeak;
  • Apoiar o agendamento de intervenções com unidades operacionais e oficinas;
  • Acompanhar pedidos junto de fornecedores e realizar follow-up de respostas;
  • Solicitar orçamentos simples para aquisição de equipamentos e mobiliário;
  • Assegurar o controlo do imobilizado na plataforma Infraspeak;
  • Organizar informação de suporte para análise superior.

Requisitos

  • 12.º ano de escolaridade ou curso técnico-profissional nas áreas administrativa, gestão ou similar;
  • Experiência até 1–2 anos em funções administrativas ou estágio profissional;
  • Conhecimentos básicos de Excel e Outlook;
  • Facilidade na utilização de ferramentas digitais;
  • Conhecimentos de software de gestão (valorizado, mas não obrigatório);
  • Experiência ou contacto com áreas de Facilities será valorizado.

Perfil Pretendido

  • Organização e atenção ao detalhe;
  • Responsabilidade e sentido de compromisso;
  • Vontade de aprender e evoluir profissionalmente;
  • Boa capacidade de comunicação;
  • Capacidade de seguir processos e instruções;
  • Espírito de equipa e sentido de colaboração.

Condições remuneratórias
  • Vencimento base mensal bruto: 1.000,00€
  • Subsídio de alimentação: 7,90€/dia.
  • Remuneração fixa anual bruta estimada: 14.000,00€ brutos
  • Prémio anual de objetivos: poderá acrescer prémio anual de desempenho, de natureza variável, associado ao cumprimento de objetivos individuais e/ou coletivos, nos termos da política interna em vigor.
  • Poderão acrescer outras rubricas aplicáveis nos termos legais e/ou convencionais.

O que oferecemos

Na Transdev, valorizamos os nossos colaboradores e promovemos o seu desenvolvimento pessoal e profissional:

• Seguro de saúde;
• Descontos em diversas empresas parceiras;
• Integração numa organização sólida, inovadora e em crescimento, com oportunidades de desenvolvimento e mobilidade interna.


Junte-se a nós e conduza o futuro da mobilidade!

Os/as candidatos/as interessados/as poderão submeter a sua candidatura através do nosso site.

A Transdev Portugal promove a igualdade de oportunidades no acesso ao emprego, não discriminando com base em etnia, género, idade, deficiência, crença, orientação sexual ou qualquer outra característica pessoal.
Incentivamos a candidatura de pessoas com deficiência, em cumprimento da Lei n.º 4/2019.

A dimensão dos ficheiros deve ser inferior a 8 MB.
Tipos de ficheiros permitidos: jpg jpeg png txt pdf docx.